Es stehen 3 verschiedene Arten von Benutzern zur Verfügung:

Benutzer	Benutzer kann durch Benutzer mit Berechtigung OE-Administrationsrechte neu angelegt werden. Anlagenzugriff kann individuell eingestellt werden. Es können unterschiedliche Benutzerberechtigungen vergeben werden.
Erstbenutzer	Wird bei Registrierung der Organisationseinheit (OE) automatisch angelegt. Besitzt die Berechtigung OE-Administrationsrechte. Zugriff auf alle Anlagen der Organisationseinheit (OE).
Gastbenutzer	Ist in der Spalte Gastbenutzer mit  gekennzeichnet. Beliebiger, in Vitodata vorhandener Benutzer, der nicht Mitglied dieser Organisationseinheit (OE) ist, z. B. Mitarbeiter eines anderen Heizungsfachbetriebs. Kann durch Benutzer mit Administrationsberechtigung für den Zugriff auf bestimmte Heizungsanlagen der Organisationseinheit (OE) eingeladen werden. Kein Zugriff auf Anlagen, bei denen der einladende Benutzer selbst Gastbenutzer ist.

Neuen Benutzer hinzufügen

Zur aktuellen Organisationseinheit (OE) können neue Benutzer hinzugefügt werden. 

1. Neuer Benutzer drücken oder im Kontextmenü  Benutzer erstellen wählen. Der Dialog Benutzer erstellen öffnet sich.
2. Die erforderlichen Felder auf den Registerkarten ausfüllen.
3. Dialog mit Speichern schließen. Der neue Benutzer wird in der Tabelle der Ansicht Benutzer hinzugefügt und Vitodata versendet eine E-Mail mit den Zugangsdaten an die auf der Registerkarten Zugangsdaten angegebene E-Mail-Adresse.
   

Gastbenutzer einladen

1. Gastbenutzer einladen drücken. Dialog Gastbenutzer einladen öffnet sich.

2. In der Ansicht Benutzer werden alle Benutzer in einer Tabelle aufgelistet.

   E-Mail-Adresse des Gastbenutzers eintragen und Dialog mit Einladen schließen. Der Gastbenutzer wird in der Tabelle angezeigt und ist durch in der Spalte Gastbenutzer gekennzeichnet.

Benutzer bearbeiten

1. In der Tabelle einen Benutzer auswählen und im Kontextmenü  Benutzer bearbeiten wählen. Der Dialog Benutzer bearbeiten öffnet sich.
2. Die gewünschten Felder auf den Registerkarten bearbeiten.
3. Dialog mit Speichern schließen.

Benutzerdetails anzeigen

1. Gastbenutzer in der Tabelle auswählen.
2. Im Kontextmenü  Benutzerdetails anzeigen wählen. Der Dialog Benutzer bearbeiten öffnet sich.
   Die Daten auf den Registerkarten können angesehen, aber nicht bearbeitet werden.
3. Dialog mit Abbrechen schließen (Speichern nicht möglich).

Benutzer löschen

1. Benutzer in der Tabelle auswählen.
2. Im Kontextmenü  Benutzer löschen wählen.
3. Sicherheitsabfrage Datensatz löschen mit OK beantworten. Danach ist der Benutzer endgültig ist aus Vitodata gelöscht.

Letzten Benutzer löschen

1. Im Kontextmenü  Benutzer löschen wählen.
2. Die Hinweise und die Abfrage zum Löschen des letzten Benutzers mit Ja schließen. Als Sicherheitsmaßname wird das Zugangspasswort abgefragt.
3. Passwort eingeben und Zugang löschen drücken. Damit wird der komplette Vitodata 300 Zugang gelöscht.

Einladung des Gastbenutzers löschen

1. Gastbenutzer in der Tabelle auswählen.
2. Im Kontextmenü  Einladung löschen wählen. Der Benutzer ist kein Gastbenutzer mehr und wird aus der Tabelle gelöscht. Er hat keinen Zugriff auf die Anlagen der Organisationseinheit (OE).

   Falls eine Einladung mit dem Status Offen gelöscht wird, erhält der einladende Benutzer eine E-Mail, in der er über das Löschen informiert wird. Durch das Löschen der Einladung bleibt der Benutzer in Vitodata erhalten. Er kann zu einem späteren Zeitpunkt erneut eingeladen werden.

 

 

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