E-Mail-Adresse angeben
Im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des gewünschten Gastbenutzers angeben.
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Da der Gastbenutzer bereits in Vitodata angelegt sein muss, hier eine in Vitodata vorhandene E-Mail-Adresse eingeben. |
Berechtigungen festlegen
Für den Gastbenutzer können die Berechtigungen in Vitodata und der Anlagenzugriff durch die Verknüpfung mit einer Benutzergruppe eingestellt werden.
| Verfügbare Gruppen | Alle in der aktuellen Organisationseinheit (OE) verfügbaren Benutzergruppen | ||
| Zugeordnete Gruppen |
Alle Benutzergruppen, die mit dem Benutzer verknüpft sind.
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Für die Verknüpfung mit einer oder mehreren Benutzergruppen können die Elemente zwischen den Feldern Verfügbare Gruppen und Zugeordnete Gruppen hin und her geschoben werden.
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Ein Element vom linken Feld in das rechte verschieben. |
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Ein Element vom rechten Feld in das linke verschieben. |
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Alle Elemente vom linken Feld in das rechte verschieben. |
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Alle Elemente vom rechten Feld in das linke verschieben. |
Einladung senden
Mit wird die Einladung versendet und der Dialog schließt sich.
Ablauf für die Aktivierung des Gastzugangs:
- Der gewünschte Gastbenutzer erhält eine E-Mail, in der er über die Einladung informiert wird (mit einem direkten Link zu Vitodata).
Für den gewünschten Gastbenutzer ist diese Einladung als Tabelleneintrag in der Ansicht Meine Daten
Einladungen sichtbar (Anmeldung an Vitodata erforderlich). - Nachdem der Gastbenutzer die Einladung in dieser Tabelle angenommen hat, wird die Einladung mit dem Status Angenommen gekennzeichnet. Der Gastzugang ist nun aktiv.
Der einladende Benutzer erhält eine E-Mail, in der die Annahme der Einladung bestätigt wird.
Der Gastbenutzer ist nun in der Benutzertabelle in der Ansicht Administration Benutzer eingetragen.